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Informationsschreiben für Spenderinnen und Spender über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß §§ 17 und 18 DSG-EKD

 

Sehr geehrte Spenderinnen und Spender,

mit diesem Schreiben möchten wir als verantwortliche Stelle (Verantwortlicher im Sinne des § 4 Nr. 9 DSG-EKD) Sie als Freunde und Förderer darüber informieren, dass wir, die

Zentrale Diakoniestation im Dekanat Altdorf gGmbH,
Altdorfer Straße 5-7,
90537 Feucht,

Ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“ genannt) nach den Vorgaben des Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) verarbeiten. Sie sind als Spenderinnen und Spender betroffene Personen (auch „Betroffene“ genannt) im Sinne § 4 Nr. 1 DSG-EKD.

Dabei ist zwischen § 17 DSG-EKD (unmittelbare Datenerhebung) und § 18 DSG-EKD (mittelbare Datenerhebung) zu unterscheiden:

  • Unmittelbare Direkterhebung (§ 17 DSG-EKD) bedeutet Datenerhebung mit Kenntnis oder unter direkter Mitwirkung des Betroffenen.
  • Mittelbare Datenerhebung (§ 18 DSG-EKD) bedeutet Datenerhebung in Unkenntnis oder ohne Mitwirkung des Betroffenen.

Folgende Informationspflichten hat das Unternehmen gegenüber den Spenderinnen und Spender:

 

  1. Informationen nach § 17 Abs. 1 und § 18 Abs. 1 DSG-EKD

    Der Verantwortliche hat zum Zeitpunkt der Datenerhebung dem Betroffenen die nachfolgenden Informationen nach § 17 Abs. 1 DSG-EKD und § 18 Abs. 1 DSG-EKD mitzuteilen, sofern der Betroffene nicht bereits über diese Informationen verfügt:

    a) Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie ggf. seines Vertreters

    Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Verantwortliche und damit die Geschäftsführung. Bei uns im Unternehmen ist das:

    Peter Fischer (Geschäftsführer)

    Zentrale Diakoniestation im Dekanat Altdorf gGmbH
    Altdorfer Straße 5-7
    90537 Feucht

    Tel.: +49 9128 7390-96
    Fax: +49 9128 7390-98

    E-Mail:

    b) Kontaktdaten des externen, betrieblichen Datenschutzbeauftragten und der internen Datenschutzkoordinatorin

    Unser externer, betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist:

    Rechtsanwalt Thomas Costard
    Rechtsanwaltskanzlei Costard
    Kanzlei für IT-Recht und Datenschutz
    EUROCOM Businesspark
    Lina-Ammon-Straße 9
    90471 Nürnberg
    Telefon: +49 911 7903034
    Telefax: +49 911 7903035
    E-Mail:
    Webseite: www.it-rechtsberater.de

    c) Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

    Die Datenverarbeitung (insbesondere Erheben, Nutzen, Speichern, Übermitteln) von Daten der Spenderinnen und Spender erfolgt zum Zweck der Bearbeitung der Spenden. Dazu gehören insbesondere die Bestätigung der getätigten Spende und die Einholung der SEPA-Lastschriftmandats.

    Wir können zudem Ihre Daten zum Zweck des effizienten Managements (z. B. IT-Sicherheit-Management), zum Zweck der Buchführung, zum Zweck der Finanzplanung, zum Zweck der allgemeinen Planung und Organisation verarbeiten.

    Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind insbesondere § 6 Nr. 5 DSG-EKD (Erfüllung eines Vertrages), § 6 Nr. 8 DSG-EKD (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses). Eine weitere Rechtsgrundlage ist die Einwilligung der betroffenen Person im Sinne des § 6 Nr. 2 DSG-EKD.

    d) Berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten

    Falls die Verarbeitung auf Grund des § 6 Nr. 8 DSG-EKD zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erfolgt, ist dies der betroffenen Person mitzuteilen. Ein berechtigtes Interesse kann bspw. ein rechtliches, wirtschaftliches oder ideelles Interesse sein, dessen Legitimation im Rahmen einer Abwägung der Interessen der betroffenen Person im Einzelfall entschieden werden muss.

    Vorliegend erfolgt die Verarbeitung auch auf Grund eines wirtschaftlichen Interesses, das darin besteht, finanzielle Unterstützung für die angebotenen sozialen Tätigkeiten und Projekte zu erhalten.

    e) Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern

    Gemäß § 4 Nr. 11 DSG-EKD können Empfänger Ihrer Daten natürliche oder juristische Personen, Behörden oder Einrichtungen sein.

    So können Ihre Daten an die zuständigen Stellen des Unternehmens weitergeleitet werden.

    Zudem können die Daten an externe Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister, Beratungs-, Entsorgungs- und Datenvernichtungs- oder Abrechnungsdienstleister) weitergegeben werden. Die von uns beauftragten Dienstleister (Auftragsverarbeiter) wurden von uns sogfältig ausgewählt und geprüft. Zusätzlich schließen wir mit jedem Auftragsverarbeiter eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß § 30 DSG-EKD ab.

    Zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht ist unter Umständen auch die Weitergabe Ihrer Daten an andere Dritte erforderlich (Steuerberater, einen Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Behörden, Banken oder Finanzamt).

    f) Datenübermittlung an Drittstaaten oder an internationale Organisationen

    Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet und auf geschützten Servern in Deutschland unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben gespeichert.

    Eine Datenübermittlung an Drittstaaten oder an internationale Organisationen findet grundsätzlich nicht statt.

    g) Kategorien personenbezogener DatenWir verarbeiten folgende Daten von Ihnen:

    • Daten zur Identifikation (Name, Vorname, Geschlecht, Adresse)
    • Kontaktdaten (Privatadresse, private Telefonnummern und E-Mail-Adressen)
    • Finanzinformationen (z. B. Kontoinformationen wie IBAN)

  2. Informationen nach § 17 Abs. 2 und § 18 Abs. 1 DSG-EKD

    Der Verantwortliche hat zum Zeitpunkt der Datenerhebung dem Betroffenen die nachfolgenden Informationen nach § 17 Abs. 2 (unmittelbare Datenerhebung) und § 18 Abs. 1 DSG-EKD (mittelbare Datenerhebung) mitzuteilen, sofern der Betroffene nicht bereits über diese verfügt:

    1. Quellen personenbezogener Daten

      Im Regelfall haben Sie uns Ihre Daten selbst mitgeteilt. In diesem Fall ist es wichtig, dass diese Daten richtig sind und dass Sie uns dabei unterstützen, diese auf dem aktuellen Stand zu halten.

    2. Dauer der Speicherung

      Wir speichern Ihre Daten nur so lange, bis die Datenverarbeitung bzw. Ihre Einwilligung widerrufen haben und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. handelsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

    3. Ihre Rechte als Betroffene/r

      Sie können jederzeit nach § 19 DSG-EKD Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der verarbeiteten Daten, Kategorien der möglichen Empfänger sowie die geplante Speicherdauer erfragen.

      Zudem sind Sie berechtigt, bei Unrichtigkeit der Daten nach § 20 DSG-EKD die Berichtigung zu verlangen.

      Außerdem können Sie nach § 21 DSG-EKD die Löschung der Daten fordern, wenn

      • die Speicherung der Daten nicht mehr notwendig ist,
      • Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen haben und eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt,
      • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und es keine vorrangigen, berechtigten Gründe für die weitere Verarbeitung Ihrer Daten gibt,
      • Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder
      • eine Rechtspflicht zum Löschen nach EU- oder nationalem Recht besteht.

      Darüber hinaus haben Sie nach § 22 DSG-EKD ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 4 Nr. 4 DSG-EKD), wenn

      • Sie die Richtigkeit der Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen,
      • die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung der Daten ablehnen,
      • der Zweck der Verarbeitung sich erledigt hat, die Daten aber zur Geltendmachung von Ihren Rechtsansprüchen notwendig sind oder
      • Sie nach § 23 DSG-EKD widersprochen haben und es noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Interessen überwiegen.

      Des Weiteren haben Sie nach § 24 DSG-EKD das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit). Zudem können Sie unter bestimmten Voraussetzungen erwirken, dass Ihre Daten direkt von einem Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch möglich ist.

      Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zu den oben genannten Zwecken jederzeit zu widersprechen (§ 25 DSG-EKD).

      Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

      Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die genannten Betroffenenrechte geltend machen wollen, dann schreiben Sie uns bitte an

      Peter Fischer (Geschäftsführer)

      Zentrale Diakoniestation im Dekanat Altdorf gGmbH
      Altdorfer Straße 5-7
      90537 Feucht

      Tel.: +49 9128 7390-96
      Fax: +49 9128 7390-98

      E-Mail:

    4. Bestehen eines Beschwerderechts bei der Datenschutzaufsicht

      Nach § 46 DSG-EKD haben Sie ein Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSG-EKD verstößt.

      Zuständige Datenschutzaufsicht für die Evangelischen Kirchen in Bayern ist:

      Der Beauftragte für den Datenschutz in der EKD

      Außenstelle Ulm für die Datenschutzregion Süd
      Hafenbad 22
      89073 Ulm

      Telefon: 0731 / 140 593-0
      Telefax: 0731 / 140 593-20
      E-Mail:

    5. Bereitstellung von Daten

      Sofern die Bereitstellung der Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist, ist dies dem Kunden/ Klienten, dem Geschäftspartner oder dem Interessenten mitzuteilen.

      Vor allem zur Begründung eines Vertragsverhältnisses sind Daten (z. B. Name, Adresse, E-Mal-Adresse) erforderlich. Für die Rechnungsstellung oder Zahlungsabwicklung sind weitere Daten erforderlich (z. B. Rechnungsempfänger, Kontodaten, Rechnungsadresse).

      Wenn Sie uns Ihre Daten für die genannten Zwecke nicht oder nicht mehr zur Verfügung stellen, ist es für uns nicht möglich, den weiteren Kontakt zu Ihnen aufrechtzuerhalten.

    6. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

      Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (§ 4 Nr. 5 DSG-EKD) statt.

  3. Information über eine beabsichtigte Zweckänderung der Datenverarbeitung nach § 17 Abs. 3 DSG-EKD

    Wir werden Ihre Beschäftigtendaten nur zu den oben genannten Zwecken verarbeiten.

    Im Falle einer Zweckänderung der Datenverarbeitung werden wir Sie rechtzeitig vor der Weiterverarbeitung über diesen anderen Zweck informieren.

Sollten Sie weitere Fragen zu den oben angesprochenen Themen haben, unterstützen wir Sie jederzeit gerne.

Freundliche Grüße

Peter Fischer
(Geschäftsführer)